Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands- sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu finden, der 100 % zu ihm passt. Mit unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Bewerbern dabei, ihren Traumjob zu finden. Dabei holen wir das Beste für sie heraus. Wir beraten jeden Bewerber individuell und betreuen ihn persönlich. Das ist UNSER JOB.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Kunde ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Dienstleistungsunternehmen, das Projekte im Bereich Bauüberwachung, Infrastruktur und technische Projektkoordination betreut. Fachkompetenz, zuverlässige Umsetzung und hohe Qualitätsstandards stehen dabei im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden im Raum Esslingen am Neckar eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Stelle bietet Ihnen:
- Ein persönlicher temPERSO-Ansprechpartner*in für Sie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betreuung durch Betriebsarzt
- Private Haftpflichtversicherung für Sie und Ihre Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatte
- Übertarifliche Bezahlung
- Sehr gute Übernahmechance
Ihre Aufgaben:
Koordination und Planung der Termine der Geschäftsführung
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Prüfung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen)
Überwachung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen
Sorgfältige Prüfung und Erfassung von Rechnungen
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater und Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
Ihr Kontakt:
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Niederlassung Ludwigsburg
Maximilian Kraus
Uhlandstraße 4
71638 Ludwigsburg
Tel.: 07141 25827-0
E-Mail: bewerbung.ludwigsburg@temperso.de
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Bei Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung.
Stellendetails:
Abteilung(en): extern - kaufmännisch
Beschäftigungsort: Esslingen am Neckar
Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden pro Woche
Gehaltsspektrum: 2750 - 3000 Euro pro Monat
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Tarifvertrag: DGB/GVP